選好手賬筆記本后，接下來我要教大家做“周計(jì)劃表”與“月計(jì)劃表”的不同的筆記原則。

　　“后來才發(fā)現(xiàn)，我只會(huì)在月計(jì)劃表上做筆記……”像這種類型的人，手賬筆記本上沒有“私人的行程”，是“為了別人（工作）在做筆記”。想要找回自己的時(shí)間與自我的人，要先記住下述原則：

　　· 月計(jì)劃表＝以填寫“與他人的約會(huì)”為主。

　　· 周計(jì)劃表＝以填寫“自己想做的事”為主。

　　只要能確實(shí)執(zhí)行以上兩項(xiàng)大原則，你在時(shí)間管理上就會(huì)出現(xiàn)戲劇性的變化。

　　● 月計(jì)劃表區(qū)分整月行程，記錄“與他人的約會(huì)”

　　月計(jì)劃表，可用來控制管理整個(gè)月的行程表，一眼就能區(qū)分星期幾與假日，所以相當(dāng)方便，但因?yàn)榭勺龉P記的空間有限，所以主要用來記錄“與他人的約會(huì)”，比方說工作上或家人間的約會(huì)，以及與朋友見面這類的約定。

　　將月計(jì)劃表中每一日的空格，由上至下分成四等份，區(qū)分為和誰、上午、下午、下班后等時(shí)間段的預(yù)定行程，以便一眼就能分辨。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)定行程時(shí)，有些人會(huì)直接做筆記，但在使用月計(jì)劃表時(shí)，不斷從后面追加上去的預(yù)定行程，將會(huì)讓整個(gè)頁面看起來雜亂無章。

　　由于相關(guān)人員的預(yù)定行程，也會(huì)影響到自己的預(yù)定行程。所以不妨在日期旁邊的上面一行，記上“主管出差”“科長(zhǎng)不在”等，記錄除了自己以外，關(guān)系較為緊密的人員預(yù)定行程。這樣一來，就能提醒自己“啊，明天主管要出差，所以得請(qǐng)他做決定才行”，讓工作得以進(jìn)行得更順利。也可以寫下家人的預(yù)定行程，以提醒自己。

　　另外還有一個(gè)小技巧想提醒大家：月計(jì)劃表盡量以“可公開”的筆記方式填寫，日后將會(huì)受用。像約會(huì)這類的私事，不妨用只有自己看得懂的符號(hào)或英文字母來表示。

　　此外，填寫月計(jì)劃表時(shí)，有兩項(xiàng)原則與周計(jì)劃表相同：

　　· 與他人的約定：如“下午兩點(diǎn)開會(huì)”，在事項(xiàng)前面先寫上時(shí)間。

　　· 自己想做的事（＝待辦清單）：如“□經(jīng)費(fèi)精算”，在事項(xiàng)前加上勾選方塊，完成時(shí)勾選。

　　加上勾選方塊后，除了能確認(rèn)待辦清單是否已經(jīng)完成之外，也可以感受“已執(zhí)行”的充實(shí)感與滿足感。

　　事實(shí)上，“獲得滿足感”這點(diǎn)相當(dāng)重要，別讓自己老是被工作追著跑，而是去體會(huì)逐一完成每件工作后的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法，將于后續(xù)章節(jié)中進(jìn)行詳細(xì)解說。

　　● 周計(jì)劃表可檢視每日進(jìn)度，記錄“自己想做的事”

　　對(duì)開式周計(jì)劃表可記錄一周的行程。以當(dāng)周或當(dāng)天需要完成的工作、想做的活動(dòng)為主，將“與自己的約定”詳細(xì)記錄下來，就能與月計(jì)劃表區(qū)分開來使用。

　　比方說，當(dāng)天需要完成的“待辦清單”，就記在周計(jì)劃表上。重要的就是在待辦事項(xiàng)前，畫上“□”。

　　需要列出幾項(xiàng)待辦清單，每個(gè)人的認(rèn)知皆不同，不過建議大家將重要事情，或是須花30分鐘以上才能完成的事情，全部都記在待辦清單上。除了工作之外，家事或私事，也可依照相同原則做筆記。

　　一開始或許會(huì)覺得很麻煩，不過將自己每天需要采取的行動(dòng)轉(zhuǎn)換成文字，加以可視化（看得見），就能掌控一整天的時(shí)間應(yīng)如何運(yùn)用。不斷重復(fù)做筆記的同時(shí)，也能讓自己在時(shí)間管理方面愈來愈進(jìn)步。