拉姆查蘭所著的《領導梯隊》中,從個人貢獻者到管理他人者有一個明顯的工作理念上的變化,那就是管理者的首要目標是幫助老板、同事、員工、下屬、客戶達成預期目標。他們必須把通過他人完成任務作為自己取得成功的關鍵。對于高效管理者來說,協(xié)助他人的成功成為必修課。
沙因博士在《過程咨詢課》一書中,也多次談到管理者的顧問角色,闡述了管理者在管理過程中專家、顧問兩種角色的轉換,為管理者的模式轉換提供了理論指導。這里面所說的顧問,即為協(xié)作者。
1.管理者不一定是解決問題的專家
自有現(xiàn)代管理理論以來,管理者被理解為幫助組織“發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的人”。管理者們也經常以能夠解決棘手問題為己任。當這些管理者逐步成為組織中的“答人”時,卻忽略了做為管理者,不僅僅要有解決問題的能力,更重要的是幫助他人取得成果。在這個前提下,管理者必須時刻知道,他們并不擁有所有問題的答案。當專業(yè)技能類問題出現(xiàn)或者在某個領域管理者具有經驗與才能的時候,管理者做為專家出現(xiàn),直接提供權威性的解決方案。但是在管理過程中,有許多問題是實時發(fā)生的,尤其當問題沒有唯一解決方案的時候,如果管理者仍然以專家身份出現(xiàn)時,不可避免的會出現(xiàn)主觀的判斷、自作主張與權力濫用。在這種狀態(tài)下,管理者需要協(xié)調資源,幫助專家解決問題。
2.問題和解決方案都是屬于提問者的
做為管理者,是專家還是顧問?在什么時候成為專家、什么時候成為顧問?這是沙因博士在書中提出的一個問題。沙因博士認為,在大多數(shù)情況下,在團隊中管理者經常會習慣性地以專家的身份出現(xiàn)。他們擁有所有問題的解決答案、是解決問題的專家、掌握一切資源和信息、還必須時刻做出正確的決策。
當我們做為專家給他人支招的時候,經常出現(xiàn)這樣的情境?;蛘邔Ψ奖砻嫔贤猓珜嶋H心里卻又有了其它的不安;或者對方會找出各種各樣的理由,推說你的方案有多么的不合時宜;又或者干脆找出各種借口,暗示你不了解實際情況,你根據(jù)所掌握的信息做給出的建議是多么的不靠譜。究其原因,概因為做為問題的提出者,被排斥在了問題解決的過程之外,問題已經被做為專家的管理者接管了。這直接導致了提問者內心的不安或面對解決方案責任的推諉。
做為管理者,我們需要讓問題的提出者,必須參與到問題診斷和解決方案生成過程中來,學會自己看待問題。如果問題擁有者能夠自己解決問題,那么不僅解決問題過程會更高效,而且解決后的效果也會持續(xù)更長的時間。因此,管理者應該教給員工解決問題的技巧,而不是親自去解決問題,除非他真的是這個領域的專家。
3.我們看到的真的是事實嗎?
我曾經做過這樣的一個測試:站在教室中央,手拿一個礦泉水瓶,詢問大家都看到了什么?學員們的回答千奇百怪:“水、蓋子、礦泉水、半瓶礦泉水、手抖、你拿著水、手酸了、為什么拿著、有點甜……”。從這些回答中我們發(fā)現(xiàn),事實只點了很少的部分,更多的是憑經驗所做的假設,甚至于還有一些情緒的流露。
簡單的試驗告訴我們,每個人角度的不同,所看到的都只是事實的一個部分,而人們往往不會真實地闡述觀察到了什么,大家更愿意說出他們的理解與解釋,并把這部分當成真相與事實。尼采曾經說:“沒有真理,只有詮釋。完完全全相同的環(huán)境,卻能被截然相反的解釋,事實是不存在的?!爆F(xiàn)在想想真是有一定道理。
管理者解決問題的最大困難來自于,當管理者面向問題的時候,管理者自認為已經獲取了準確的診斷信息。事實上面臨問題的員工,并不一定愿意坦白回答管理者所提出的問題,從而直接影響管理者做出準確的判斷。
因而,當管理者在提供幫助前,要請問題擁有者從實際觀察出發(fā)闡述具體情境,尤其是詳細的詢問具體的細節(jié),包括但不限于當時的情境、對話、甚至于眼神亦或肢體語言等等,而不僅僅聽他的感覺。當管理者需要提出具體建議時,還需要特別明確這樣的思路:“如果我是你,我可能會……”
4.反思
通過互聯(lián)網(wǎng)和其它方式,員工獲得了令人難以想像的大量信息,過去那種謹慎封鎖信息的方式,已經不可能調動員工的積極性。信息獲取的多元化,使得員工有很大的自由空間去創(chuàng)新,影響運營結果和服務于客戶。員工們希望獲得過去被認為是少數(shù)人才知道的信息,并希望可以參與到決策的過程中。同時,他們也希望在完成任務的方式上有一定的自由度。他們成長于市場經濟之下,比60、70后的員工更加務實,他們清楚自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,也期望一個能夠呈現(xiàn)能力的職業(yè)發(fā)展平臺。
在這種情況下,管理者要更多的放下自己的控制,幫助員工思考的同時,也教會員工分析問題、解決問題的方法,以協(xié)助者的身份、顧問的身份,而不是以專家的身份,引導員工做出承諾。
唯有如此,員工才能更好、更快的成長。