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規(guī)范化管理的企業(yè)董事長總經(jīng)理及中層主管關(guān)聯(lián)職責(zé)初探

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規(guī)范化管理的企業(yè)董事長總經(jīng)理及中層主管關(guān)聯(lián)職責(zé)初探

2020-03-01

前言:規(guī)范化管理的實質(zhì)是打造卓有成效的管理體系。規(guī)范化管理的企業(yè)是靠系統(tǒng)管理,是擺脫了對老板或能人的依賴從而靠管理體系運轉(zhuǎn)的企業(yè)。

 

民企轉(zhuǎn)型成功的標(biāo)志是老板會做董事長。而中國中小企業(yè)老板身兼數(shù)職的情形很普遍,既當(dāng)老板(董事長)又當(dāng)總經(jīng)理的更是比比皆是。隨著公司化運作概念的普及,民企老板謀求企業(yè)轉(zhuǎn)型、尋求個人解脫的意愿非常強(qiáng)烈。從規(guī)范化管理咨詢項目應(yīng)接不暇、到公司化運作學(xué)習(xí)班報名踴躍,無不反映出民企老板們轉(zhuǎn)型升級的強(qiáng)烈渴求。自《公司開了,你該這樣管理》面世以來,與筆者探討決策分類、職責(zé)分清的老板與日俱增。也有企業(yè)老板看書或上課之后自主嘗試企業(yè)規(guī)范化管理(或公司化運作),總體來說,對企業(yè)管理升級和對老板個人從繁雜的事務(wù)中解放出來都有幫助。

美中不足的是,實踐中出現(xiàn)了兩極分化的情形,董事長們要么授權(quán)不夠,要么授權(quán)過度。從管理者的角度,總經(jīng)理們受錯誤觀念的影響,諸如以“疑人不用,用人不疑”為借口,主動要求董事長放權(quán),造成攬權(quán)過多;中層主管們則習(xí)慣于聽命行事、盡量少擔(dān)責(zé)任,能向上請示的絕不主動拍板,最終導(dǎo)致老板(董事長)的職責(zé)向總經(jīng)理轉(zhuǎn)移,仍然沒有擺脫企業(yè)管理對個人的依賴!

自提出“決策分類、老板不累”的觀點之后,筆者一直致力于權(quán)責(zé)分類的探索與實踐,并在咨詢實踐中運用、檢驗、總結(jié)、提煉。2015年年底,為了給寧波三家咨詢企業(yè)的高管們講授《在規(guī)范化管理的企業(yè)如何當(dāng)好總經(jīng)理》課程,首次歸納提煉了《董事長總經(jīng)理與中層主管的關(guān)聯(lián)職責(zé)》,并在課程中與三家企業(yè)的董事長、總經(jīng)理及潛在的總經(jīng)理們共同探討、豐富補(bǔ)充,后來又與浙江、河南、內(nèi)蒙、遼寧、陜西等地民企的董事長、總經(jīng)理交流或在課堂上討論補(bǔ)充,最后形成了目前大家能夠見到的成果——《董事長/總經(jīng)理/中層主管職責(zé)關(guān)聯(lián)表》(表格附后)。

結(jié)論遲遲沒有公開發(fā)表,一是自我感覺不完善(事實上永遠(yuǎn)不可能完善),二是擔(dān)心造成誤導(dǎo)(企業(yè)老板或管理者生搬硬套把企業(yè)管理搞亂)。

筆者在咨詢之余也兼做講師,也講過不少企業(yè)規(guī)范化管理或公司化運作的課程。曾出現(xiàn)過企業(yè)老板生搬硬套,搞得老板本人和管理者莫衷一是,有點邯鄲學(xué)步的味道,幸好老板在重復(fù)學(xué)習(xí)的課堂上反映了他的困惑,筆者抽空去企業(yè)診斷指導(dǎo),做了矯正。這也正好提醒廣大愛學(xué)習(xí)的老板們?nèi)魏纬晒Φ墓芾斫?jīng)驗都是特定企業(yè)的經(jīng)驗,不結(jié)合自身實際轉(zhuǎn)化,是落不了地的。

下決心把董事長總經(jīng)理中層主管關(guān)聯(lián)職責(zé)分類表發(fā)表的直接原因,也是學(xué)員企業(yè)人員所致。這家企業(yè)導(dǎo)入規(guī)范化管理之后,老板當(dāng)了董事長,另外聘請了總經(jīng)理。老板倒是大方,企業(yè)經(jīng)營管理大權(quán)全部交給了總經(jīng)理??墒强偨?jīng)理并不具備企業(yè)規(guī)范化管理的水平,他信奉的還是個人英雄主義。今天下達(dá)指令增加部門與崗位設(shè)置、明天發(fā)布通知取消某個部門,同時調(diào)整員工崗位,簡直視管理如兒戲!

為了防止此類情形普遍發(fā)生,決定發(fā)布這一探索成果,希望對毫無規(guī)范化管理常識的企業(yè)管理者有所啟迪或幫助。

發(fā)布之際,有三點說明:一是不同行業(yè)的企業(yè)決策分類有區(qū)別;二是不同規(guī)模的企業(yè)決策分類有區(qū)別,三是企業(yè)在不同階段決策分類有區(qū)別。因此,各企業(yè)董事長總經(jīng)理及中層管理者在閱讀或嘗試轉(zhuǎn)化時,一定要結(jié)合自身實際展開廣泛討論,確保職責(zé)劃分落到實處。

附:《董事長/總經(jīng)理/中層主管職責(zé)關(guān)聯(lián)表》

董事長/總經(jīng)理/中層主管職責(zé)關(guān)聯(lián)表(張國祥老師組織擬訂,版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載說明)

序號
類別
董事長
總經(jīng)理
中層主管
01戰(zhàn)略
使命/愿景/價值觀
設(shè)計/決策
宣傳貫徹
參與設(shè)計
宣傳貫徹
參與討論
商業(yè)模式
設(shè)計/決策
補(bǔ)充完善
優(yōu)化實施
運營機(jī)制
設(shè)計/決策
設(shè)計報批
優(yōu)化實施
參與設(shè)計
配合實施
管理體系
決策
設(shè)計報批
組織實施
參與設(shè)計
配合實施
02
團(tuán)隊
組建團(tuán)隊
凝聚團(tuán)隊
優(yōu)化團(tuán)隊
增強(qiáng)凝聚力
融入團(tuán)隊
增強(qiáng)凝聚力
03
文化
價值觀主導(dǎo)
價值觀宣傳
典型引導(dǎo)
組織公司活動
踐行價值觀
規(guī)范員工行為
組織本系統(tǒng)活動
04
目標(biāo)
制訂戰(zhàn)略目標(biāo)
審批年度目標(biāo)
支持目標(biāo)達(dá)成
明確戰(zhàn)略目標(biāo)
制訂年度目標(biāo)
組織公司目標(biāo)達(dá)成
分解年度目標(biāo)
制訂日月周計劃
組織部門目標(biāo)達(dá)成
05
預(yù)算
審批年度預(yù)算
審批項目預(yù)算
編制年度/項目預(yù)算 審批臨時預(yù)算
參與預(yù)算編制
申報臨時預(yù)算
06
例外
危機(jī)處置
處理總經(jīng)理不能處理的例外
處理各主管不能處理的例外 處理人財物損失并上報
處理本系統(tǒng)例外
報告非本系統(tǒng)例外
07
制度
審批頒布制度
組織制訂制度
參與制度設(shè)計
08
標(biāo)準(zhǔn)
抽查
審批頒布標(biāo)準(zhǔn)
組織標(biāo)準(zhǔn)制訂
09
流程
抽查
審批頒布流程
組織流程優(yōu)化
10
安全
制訂安全戰(zhàn)略
抽查監(jiān)督
(與總經(jīng)理簽訂安全承諾書)
宣傳貫徹,落實安全責(zé)任制
(與主管簽訂安全責(zé)任書)
部門第一負(fù)責(zé)人
落實執(zhí)行
(與員工簽訂安全責(zé)任書)
11
質(zhì)量
確定質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)
建立健全質(zhì)量管理體系
負(fù)責(zé)本系統(tǒng)工作質(zhì)量管理質(zhì)量
12
品牌
確定品牌定位
維護(hù)企業(yè)品牌
建設(shè)企業(yè)品牌
參與品牌維護(hù)與建設(shè)活動
13
市場
確定市場戰(zhàn)略和目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)市場開拓
維護(hù)現(xiàn)有市場
市場主管主導(dǎo)開拓 其他主管配合開拓
14
客戶
制定客戶開發(fā)戰(zhàn)略
確定客戶標(biāo)準(zhǔn)
確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)客戶管理與服務(wù)
15
公關(guān)
樹立企業(yè)形象
組建公關(guān)團(tuán)隊
解決公關(guān)危機(jī)
配合企業(yè)公關(guān)
維護(hù)企業(yè)形象
16
用人權(quán)限
任免總監(jiān)和副總以上人選
審批重要經(jīng)理人選
提名總監(jiān)以上人選 任免或建議任免部門經(jīng)理
任免或建議任免下屬人員
17
人才培養(yǎng)
確定人才戰(zhàn)略
建立人才培養(yǎng)機(jī)制
并組織實施
提升自我
培養(yǎng)下屬

……



說明:企業(yè)在運用本表時可結(jié)合自身實際刪減、合并或補(bǔ)充增加。

筆者同時提煉了董事長、總經(jīng)理與中層主管的首要任務(wù)與三大基本職責(zé)(首要任務(wù)也是職責(zé),而且是最重要的職責(zé)),在此一并分享。

董事長的首要任務(wù):讓企業(yè)活下去(進(jìn)行資源融合);三大基本職責(zé):定戰(zhàn)略、建團(tuán)隊、育文化。

總經(jīng)理的首要任務(wù):完成經(jīng)營目標(biāo);三大基本職責(zé):帶領(lǐng)企業(yè)團(tuán)隊、營造工作氛圍、完善管理機(jī)制。

中層主管的首要任務(wù):達(dá)成目標(biāo);三大基本職責(zé):制訂標(biāo)準(zhǔn)(包括制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程)、培養(yǎng)下屬、處理例外。

區(qū)分董事長、總經(jīng)理與中層主管的首要任務(wù)與三大基本職責(zé),為企業(yè)管理規(guī)范提供綱領(lǐng)性思路。中國中小企業(yè)董事長、總經(jīng)理、中層主管甚至包括基層員工權(quán)責(zé)分類本末倒置的很多,在此拋磚引玉,希望對迷茫中的老板們有所啟發(fā)。

當(dāng)然權(quán)責(zé)分類,絕不止是這樣一張表格所能解決的。最起碼要歸納成各自的《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》?!秿徫还ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)》的撰寫方法讀者可詳見《公司開了,你該這樣管理》第六章。 

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