清明假期前,曾經(jīng)輔導(dǎo)的客戶李經(jīng)理電話請(qǐng)教一個(gè)問題:他們楊總在清明期間參加一個(gè)需要發(fā)言的公益活動(dòng)。李經(jīng)理輔導(dǎo)下屬小趙起草楊總的發(fā)言稿。
根據(jù)小趙起草的發(fā)言稿,李經(jīng)理與其進(jìn)行了討論,并明確幾處需要修改的內(nèi)容。李經(jīng)理讓小趙修改后再討論一次。但是討論時(shí),小趙并沒有按照他們達(dá)成的意見修改,而是增加了很多自己的看法。同時(shí)李經(jīng)理認(rèn)為小趙增加的內(nèi)容無關(guān)緊要。
由于時(shí)間比較緊急,李經(jīng)理沒有仔細(xì)詢問小趙的想法。只是和他討論了增加的內(nèi)容不符合楊總的演講,還是讓小趙按照上次討論的內(nèi)容修改。讓李經(jīng)理不高興的是第三次討論時(shí),小趙還是自作主張地修改了部分內(nèi)容。
“后來怎么處理的呢?”我問到。
李經(jīng)理苦笑著說:“楊總一直催我,再加上小趙兩次都沒有修改到位。我當(dāng)時(shí)生氣地說他自作主張,讓他按照我說得內(nèi)容修改。沒想到小趙當(dāng)天晚上說身份不舒服,向我請(qǐng)假?,F(xiàn)在的員工真不知道怎么管理才好。張老師,有什么好辦法嗎?”
你遇到過自己的下屬自作主張的情況嗎?如果有,你當(dāng)時(shí)是怎么想的呢?你又是怎么處理的呢?
聽完李經(jīng)理無奈的講述,我回答到:“遇到這種情況,可以使用‘三不原則’處理,即:不表揚(yáng)、不批評(píng)、不包容。”
“不表揚(yáng)我能明白,小趙沒有把事情做好,我不可能表揚(yáng)他。不批評(píng)和不包容是什么意思呢?”李經(jīng)理疑惑地問到。
“為什么說不批評(píng)呢?小趙修改的內(nèi)容加入了他的思考和見解,雖然沒有得到你的認(rèn)可。但是從這件事情可以看出,小趙有創(chuàng)新意識(shí)和獨(dú)立思考的習(xí)慣。如果你批評(píng)他,可能扼殺他的創(chuàng)新意識(shí),讓他失去獨(dú)立思考的能力,變得人云亦云?!?/span>
聽到這里,李經(jīng)理馬上打斷了我的話,說“張老師,聽您這么一說,我想起以前發(fā)生的事情,小趙和您說得還吻合。我當(dāng)時(shí)真得有些惱火,只想小趙太固執(zhí),卻沒有想到您說得這方面。那不包容又是什么意思呢?”
“不包容就是遇到下屬做出讓自己不滿意的事情時(shí),要及時(shí)糾正或輔導(dǎo),不能讓錯(cuò)誤的行為持續(xù)下去?!蔽也痪o不慢地解釋。
李經(jīng)理緊接著問“像小趙這件事情應(yīng)該如何處理呢?”
本想引導(dǎo)李經(jīng)理自己得出解決答案,這樣他的印象更加深刻。但我看了一下手表,已經(jīng)18:43了,明天就是清明節(jié)假期了,大家都急等著回家。于是我直接回答到“你給小趙說:讓他先修改你們討論決定的內(nèi)容,他若有好的想法可以用批注的方式標(biāo)注出來。在討論時(shí),你們對(duì)比哪個(gè)方案好。如果原先的內(nèi)容好就把批注的內(nèi)容刪除;如果批注的內(nèi)容好就把原先的內(nèi)容刪除。這樣一方面有利于兩種方案有直觀的對(duì)比;二是直接刪除不合適的方案,節(jié)約時(shí)間。”
“我怎么沒有想到呢?如果讓小趙按照您說的做法修改,楊總也不至于一直催我,我也不需要向小趙發(fā)火。謝謝張老師!”李經(jīng)理興奮地說到。
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