公司戰(zhàn)略的變化會導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的時候,企業(yè)的組織構(gòu)架也需要隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。一個企業(yè)怕的是不懂得變化,無法應(yīng)對市場和環(huán)境的改變。企業(yè)組織架構(gòu)沒有隨著戰(zhàn)略調(diào)整而改變,正是企業(yè)“短命”的重要因素。中國企業(yè)要想基業(yè)長青,就需要有一個科學(xué)、有效的組織架構(gòu)作支撐。而阿米巴組織架構(gòu),已經(jīng)被多家國內(nèi)外知名企業(yè)采用,并發(fā)揮強(qiáng)大的威力。
1.阿米巴經(jīng)營“救治”,扭轉(zhuǎn)困局
面對經(jīng)營困難,謀求突破的企業(yè)都有著強(qiáng)烈的“救治”之心。2010年的時候,我接觸到從事消費(fèi)類電子產(chǎn)品研究、生產(chǎn)和銷售的廣東某集團(tuán),該企業(yè)規(guī)模大時員工達(dá)一萬多名,后來受金融危機(jī)的影響,大量裁員,瀕臨倒閉。經(jīng)過深入企業(yè),了解企業(yè)的實際運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的主要問題。經(jīng)過分析研究,我們覺得這是可以通過導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營來扭轉(zhuǎn)這一困難局面。
在企業(yè)管理方面,由于該集團(tuán)的老板是銷售出身,不善于經(jīng)營管理也不夠重視管理。同時這位老板對許多事情親力親為不能安心放權(quán)。針對這一情況,我們將阿米巴經(jīng)營課程帶到企業(yè)的管理層,經(jīng)過培訓(xùn),挑選有能力的管理者分擔(dān)老板的事務(wù),提高管理層的效率。
另外,由于職能部門各自為政,在出現(xiàn)產(chǎn)品遲交、質(zhì)量問題后,就互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致生產(chǎn)的效率和質(zhì)量都提不上去,無形間導(dǎo)致了成本浪費(fèi)。我們深入了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作,就按產(chǎn)品維度劃分一級阿米巴和二級阿米巴,保留其共性部分,實行部門間跨阿米巴的交易。
各部門間有了效益連接、明確權(quán)責(zé),使業(yè)務(wù)流程大大簡化,靈活應(yīng)對。該集團(tuán)從導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營項目,到順利落地運(yùn)行,歷史6個月,就取得明顯的改善,利潤率逐步增長。
2.阿米巴經(jīng)營不是單純的劃分組織
阿米巴經(jīng)營的組織劃分,需要企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品或生產(chǎn)流程來明確劃分各級阿米巴組織,各級阿米巴組織獨(dú)自經(jīng)營,采用獨(dú)立核算制。這樣看似將企業(yè)由一個整體分成許多個“小集體”,似乎更難統(tǒng)一管理。
其實阿米巴經(jīng)營不是單純的劃分組織,背后更是有一套嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的劃分規(guī)則,即,企業(yè)要科學(xué)界定“阿米巴”之間的責(zé)任。各個阿米巴組織要把責(zé)任具體化,明確相關(guān)責(zé)任人和責(zé)任期間,這樣每個員工都很明確自己肩負(fù)的職責(zé),出現(xiàn)問題的時候,可以避免互相推諉的現(xiàn)象。另外企業(yè)的管理層也要明確界定各個阿米巴之間的對接事項,這樣在相當(dāng)程度上能夠解決阿米巴組織之間合作的問題。
我們還特別提醒的是,中國的中小型企業(yè)普通存在企業(yè)老板獨(dú)權(quán)的模式,什么決策都要經(jīng)過企業(yè)老板來決定,這樣很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。所以企業(yè)老板要建設(shè)阿米巴經(jīng)營哲學(xué),適當(dāng)?shù)亟o有條件的部門下放經(jīng)營管理權(quán),讓阿米巴的管理者能獨(dú)立經(jīng)營。
但這樣并不代表企業(yè)管理就是“放羊式”管理,只要企業(yè)建立明確的授權(quán)體系和完善監(jiān)督、審計機(jī)制,通過設(shè)立阿米巴推行委員會來管理,就能把各個阿米巴統(tǒng)一整合起來。
3.根深自然葉茂——人人成為經(jīng)營者
阿米巴經(jīng)營模式既是一套改善企業(yè)經(jīng)營狀況的經(jīng)營方式,也是培養(yǎng)企業(yè)管理人才的管理體系。阿米巴經(jīng)營模式大的利益點在于:為企業(yè)培育更多具有經(jīng)營意識、擅長管理的人才。
阿米巴經(jīng)營理念提倡“人人成為經(jīng)營者”,希望能大限度地發(fā)揮員工的積極性和主動性。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量持續(xù)提升,而且員工有了經(jīng)營意識,具備管理能力,企業(yè)就要為員工提供足夠的平臺,發(fā)揮集體的智慧去經(jīng)營企業(yè)。
企業(yè)發(fā)展到了這一階段,進(jìn)行阿米巴組織劃分就是好的方法,把大企業(yè)劃分為許多個獨(dú)立的阿米巴組織,從員工中選取合適的管理者來經(jīng)營“阿米巴”。這樣,公司由一個經(jīng)營者,變成許多個“經(jīng)營者”共同管理公司,既然提高了員工的工作效率,也能好的宏觀調(diào)控公司的發(fā)展方向。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,讓各個“阿米巴”自主經(jīng)營,獨(dú)立核算,就是為企業(yè)培養(yǎng)更多的經(jīng)營人才。
另外,員工在管理阿米巴組織的過程中,需要學(xué)習(xí)更多的財務(wù)、管理知識,就需導(dǎo)入經(jīng)營會計,讓員工掌握、運(yùn)用核算工具去經(jīng)營阿米巴組織。將企業(yè)經(jīng)營信息公開化,將財務(wù)會計簡單化,員工就能清楚地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,能夠去思考怎樣才能改善經(jīng)營,每一個阿米巴帶領(lǐng)人都能用經(jīng)營者的思維去思考,經(jīng)營好每一個阿米巴組織,那么企業(yè)就在這個過程中不斷穩(wěn)固和發(fā)展。
阿米巴經(jīng)營模式是一個科學(xué)、嚴(yán)密的經(jīng)營體系,導(dǎo)入“阿米巴”需要循序漸進(jìn)。經(jīng)營哲學(xué)打開了管理者的思維,“敬天愛人”的哲學(xué)理念也拉近了經(jīng)營者與員工的距離,只有企業(yè)上下理念一致、追求一致,企業(yè)才能向著同一個方向發(fā)展。而阿米巴管理學(xué)之組織劃分和經(jīng)營會計則是好的武器,簡化了許多層層遞進(jìn)的業(yè)務(wù)流程、提高效率、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),從而降低經(jīng)營成本、提高效益。
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