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西安長(zhǎng)途物流中心

管理的兩大誤用:“以老板為中心”與“制度大于經(jīng)營(yíng)”

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管理的兩大誤用:“以老板為中心”與“制度大于經(jīng)營(yíng)”

2018-08-31

權(quán)力驅(qū)動(dòng)還是市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)?


  一個(gè)組織沒(méi)有效率,我們往往認(rèn)為沒(méi)有放權(quán),但是放權(quán)之后并沒(méi)有得到改觀;我們又認(rèn)為是管理流程的問(wèn)題,但優(yōu)化管理流程之后,也沒(méi)有多少效果。仍然是與內(nèi)部打交道比與外部還要難。


  這是什么原因呢?放權(quán)和管理流程優(yōu)化(流程優(yōu)化本質(zhì)上也是責(zé)權(quán)問(wèn)題)都沒(méi)有錯(cuò),但是我們要解決一個(gè)本質(zhì)的問(wèn)題:為誰(shuí)用“權(quán)”——這是我們的管理導(dǎo)向,直接決定了一個(gè)管理體制的效率與活力。


  為誰(shuí)用“權(quán)”呢?我們?cè)谛惺关?zé)權(quán)和流程優(yōu)化時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)誤區(qū):是權(quán)力驅(qū)動(dòng),還是市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)。這一誤區(qū)具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面:


  一個(gè)方面是以“老板”為中心,進(jìn)行“猜老板”式的決策,而不是以“公司”為中心,以“經(jīng)營(yíng)與發(fā)展”的需要去決策;


  另一個(gè)方面是集團(tuán)部門(mén)都成了“管理”的部門(mén),是官僚,專(zhuān)門(mén)干“警察抓小偷”的事情,當(dāng)然,集團(tuán)確實(shí)有控制的功能,但更重要的是,集團(tuán)是一個(gè)“專(zhuān)業(yè)支持”部門(mén),是一個(gè)激發(fā)思考、讓思考和行動(dòng)透明的組織者。


  為誰(shuí)用“權(quán)”——由“權(quán)力驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)”。一旦確立了由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),我們才能真正解決集團(tuán)是工作的制造者,內(nèi)部協(xié)調(diào)比外部協(xié)調(diào)更難的現(xiàn)象,流程的效率才能得到根本性解決。


  我們看一個(gè)案例來(lái)體會(huì)。


  據(jù)華為公司一線售前服務(wù)人員透露,一些業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)一線服務(wù)支持不到位,責(zé)任不明確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部相互扯皮的現(xiàn)象。華為公司把原來(lái)跨業(yè)務(wù)部門(mén)的銷(xiāo)售模式調(diào)整為現(xiàn)在的按業(yè)務(wù)塊劃分的結(jié)構(gòu),他把原來(lái)的統(tǒng)一銷(xiāo)售部門(mén)打散,劃歸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)中,形成按業(yè)務(wù)單元把產(chǎn)品部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)、服務(wù)部門(mén)是一條龍結(jié)合在一起的、類(lèi)似于事業(yè)部式的組織結(jié)構(gòu)。


  2009年年初,任正非在題為《讓一線直接呼喚炮火》的內(nèi)部講話中,用慣用的軍事化語(yǔ)言對(duì)華為正在進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原因進(jìn)行了明確的表述:“我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊(duì),只有不到三分之一的時(shí)間是用在找目標(biāo)、找機(jī)會(huì)以及將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,而大量的時(shí)間是用在頻繁地與后方平臺(tái)往返溝通協(xié)調(diào)上。而且后方應(yīng)解決的問(wèn)題讓前方來(lái)協(xié)調(diào),拖了作戰(zhàn)部隊(duì)的后腿?!?/span>


  任正非受美軍特種部隊(duì)的啟示頗大:美軍特種部隊(duì)前線小組由一名信息情報(bào)專(zhuān)家、一名火力炸彈專(zhuān)家、一名戰(zhàn)斗專(zhuān)家組成一組,在前方尋找作戰(zhàn)目標(biāo),并進(jìn)行分析制定作戰(zhàn)方案,在權(quán)限范圍內(nèi),直接指揮后方炮火。


  而以前前線的連長(zhǎng)指揮不了炮兵,要報(bào)告師部請(qǐng)求支援,由師部下命令炮兵才開(kāi)炸。這樣華為公司就把原來(lái)由客戶(hù)經(jīng)理一人面對(duì)客戶(hù)的模式調(diào)整為以客戶(hù)經(jīng)理、解決方案專(zhuān)家、交付專(zhuān)家組成的三人工作小組,形成面向客戶(hù)的“鐵三角”基層作戰(zhàn)單元。


  基層作戰(zhàn)單元,在項(xiàng)目管理上,依據(jù)“條款、簽約、價(jià)格”三個(gè)授權(quán)文件,以毛利及現(xiàn)金流進(jìn)行授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)直接指揮炮火,超越授權(quán)要按程序?qū)徟?。調(diào)整后,由以前的單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾F(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),并且大大縮短決策過(guò)程,大大提升內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)效率。


  具體來(lái)講,以市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)在組織和流程上如何體現(xiàn)呢?


  比如講在組織上。以前華為的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)都在中研部,現(xiàn)在改由PDT(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì))來(lái)承擔(dān)。以前中研部全權(quán)負(fù)責(zé)研發(fā),市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售,中研部做什么,市場(chǎng)部門(mén)就賣(mài)什么。


  現(xiàn)在是每個(gè)產(chǎn)品都有各自的PDT,每一個(gè)PDT團(tuán)隊(duì)由研發(fā)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、用戶(hù)服務(wù)、生產(chǎn)等各部門(mén)抽調(diào)的代表組建,像一個(gè)個(gè)創(chuàng)業(yè)型小企業(yè),從研發(fā)開(kāi)始,對(duì)市場(chǎng)、利潤(rùn)、產(chǎn)品生命周期等全程負(fù)全部責(zé)任,共同協(xié)作完成一個(gè)產(chǎn)品從概念、研發(fā),到生產(chǎn)、上市的全過(guò)程,從而真正實(shí)現(xiàn)由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)的同步進(jìn)行。


  比如講在人事安排上。孫雨辰是華為寬帶產(chǎn)品PDT的頭兒,以前是做市場(chǎng)的。按理負(fù)責(zé)研發(fā)的頭兒應(yīng)由有多年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員擔(dān)任,但當(dāng)時(shí)華為高層強(qiáng)調(diào)說(shuō):PDT的頭目得是市場(chǎng)人員。


  比如講在運(yùn)作流程上。市場(chǎng)代表帶著產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等信息到市場(chǎng)上搜集客戶(hù)反饋,據(jù)此考慮市場(chǎng)空間、客戶(hù)需求的排序,哪些需求會(huì)對(duì)未來(lái)產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力和競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生重大影響等等。在市場(chǎng)人員的強(qiáng)烈參與下,產(chǎn)品的概念得以形成。


  接著,財(cái)務(wù)代表根據(jù)市場(chǎng)代表提供的市場(chǎng)數(shù)據(jù)算賬:需投入多少研發(fā)工程師、儀器設(shè)備成本、制造成本、物料成本、產(chǎn)品生命周期內(nèi)銷(xiāo)售額、利潤(rùn)等,一份“商業(yè)計(jì)劃書(shū)”誕生了,用以說(shuō)服IPMT(投資管理委員會(huì),分產(chǎn)品線設(shè)立,共有9個(gè))同意為該產(chǎn)品投資。


  用戶(hù)服務(wù)工程師以前對(duì)中研部意見(jiàn)很大,因?yàn)楫a(chǎn)品出了問(wèn)題,沒(méi)完沒(méi)了替中研部“擦屁股”?,F(xiàn)在在產(chǎn)品策劃階段,用戶(hù)服務(wù)代表“新愁舊恨一起算”,一口氣提出100多條可維護(hù)性需求,讓孫雨辰和其他人大吃一驚。他們開(kāi)始意識(shí)到,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就考慮這些可維護(hù)需求,對(duì)提高產(chǎn)品未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力極有好處。


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