構(gòu)建橫向領(lǐng)導(dǎo)力有五個(gè)方法和步驟,分別是:目標(biāo)整理術(shù)、思考整理術(shù)、計(jì)劃修正術(shù)、激勵(lì)管理術(shù)、反饋的藝術(shù)。這篇文章將結(jié)合“橫向領(lǐng)導(dǎo)力”這個(gè)解決方案,針對(duì)如何改變和行動(dòng),給出詳細(xì)的指導(dǎo)方法。
一、目標(biāo)整理術(shù):把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩
為何你給出的目標(biāo)不管用?一般有三個(gè)原因:無法激勵(lì)人們的士氣、無助于衡量成功、沒有提供當(dāng)前的方向。
美好的愿景是一個(gè)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的基石。沒有目的的工作是一種懲罰,所以一個(gè)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問題,往往是因?yàn)闆]有一個(gè)清晰的目標(biāo)。
所以,你需要制定一個(gè)能夠激勵(lì)和指導(dǎo)你的目標(biāo)。一個(gè)優(yōu)秀的目標(biāo)應(yīng)符合四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1、鼓勵(lì)你付出更大的努力
2、有助于對(duì)成功進(jìn)行衡量、對(duì)你付出的努力進(jìn)行評(píng)估
3、鼓勵(lì)你從現(xiàn)在開始努力
4、保證你的日常工作有助于實(shí)現(xiàn)你想要獲得的最終結(jié)果
同時(shí),你需要制定三個(gè)時(shí)間段的目標(biāo):
1、鼓舞人心的長遠(yuǎn)目標(biāo)
2、本身具有價(jià)值的中期目標(biāo)
3、一些可以即刻著手去實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo)
良好的目標(biāo)應(yīng)該是名詞,而不是形容詞。聽上去有價(jià)值的目標(biāo)可能無法提供方向感。如果你的目標(biāo)是取得完美或一流的結(jié)果,那么這種目標(biāo)不會(huì)給你任何指導(dǎo)。
那么,如何建立一個(gè)好的目標(biāo)呢?
要想讓你的努力發(fā)揮作用,你所追求的不同目標(biāo),應(yīng)該是層層遞進(jìn)的,而不該相互矛盾。你在各個(gè)階段付出的努力應(yīng)該積累起來,它們應(yīng)該具有相同的方向。
同時(shí),你應(yīng)該邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員,共同制定出一組能夠指引和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。因?yàn)?,共同制定目?biāo)的方式,可以極大降低團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)相互抵觸的風(fēng)險(xiǎn)。
怎樣才能努力改善團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)呢?可以結(jié)合“數(shù)據(jù)、分析、方向、行動(dòng)”四個(gè)步驟來分析:
1、尋求數(shù)據(jù):找出當(dāng)前愿景背后的理念
2、提供數(shù)據(jù)和分析:把你自己的想法說出來
3、提供方向:把籠統(tǒng)的目標(biāo)變成實(shí)實(shí)在在的目標(biāo)
4、提供下一步行動(dòng):提出具體的建議
二、思考整理術(shù):找到解決問題的方法
有時(shí)你有清晰的目標(biāo),但是不知如何實(shí)現(xiàn)??赡苣氵x擇了一種方法,但卻無法實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。在這種情況下,你就需要在第二個(gè)工作要素“思考”上下功夫了。
為了實(shí)現(xiàn)更好的團(tuán)隊(duì)合作效果,你需要找出問題所在。因?yàn)榉治鍪墙鉀Q問題的關(guān)鍵一步,你應(yīng)該尋找能夠促成改變的原因。
為了實(shí)現(xiàn)更好的思考并給出好的解決方案,也可以分為四個(gè)步驟:
1、數(shù)據(jù):實(shí)際情況或問題
2、分析:導(dǎo)致目前情況的原因
3、方向:解決這些問題的一個(gè)或多個(gè)一般方法
4、行動(dòng):實(shí)現(xiàn)某個(gè)方法的具體步驟或計(jì)劃
人們往往會(huì)被慣性思維、傳統(tǒng)思維禁錮了想法。為了應(yīng)對(duì)這種問題,可以將思考分為三部分:產(chǎn)生想法、評(píng)估想法、作出決定。
先產(chǎn)生想法再評(píng)估的好處之一在于,這樣更容易得到新穎的想法。如果把產(chǎn)生想法作為一個(gè)單獨(dú)的步驟,我們就更容易放松限制,想出各種各樣的備選方案,用于接下來的評(píng)估。我們?cè)谶M(jìn)行頭腦風(fēng)暴時(shí),更容易抑制住判斷的沖動(dòng),因?yàn)槲覀冎篮竺孢€有機(jī)會(huì)進(jìn)行評(píng)估。
三、計(jì)劃修正術(shù):修正計(jì)劃,趨于完美
思考是沒有止境的。學(xué)習(xí)新知識(shí)和學(xué)習(xí)如何做事是完全不同的概念。
思考要靠行動(dòng)來提供新的數(shù)據(jù),行動(dòng)需要不斷依靠新的思考來修改方向。所以,你不能等到計(jì)劃雕琢得非常完美時(shí)才開始行動(dòng)。
推遲行動(dòng)最大的問題絕非是錯(cuò)過好時(shí)機(jī),推遲行動(dòng)會(huì)影響工作效率。所以,你需要盡早行動(dòng)、立刻行動(dòng),因?yàn)橛?jì)劃永遠(yuǎn)不可能達(dá)到完美狀態(tài)。
我們的目標(biāo)并不是高質(zhì)量的計(jì)劃,而是高質(zhì)量的工作!
但是,一旦開始工作,幾乎所有人都不再考慮如何改善工作方式。而且,人們不習(xí)慣在工作過程中改變方法。因?yàn)?,和停下來?guī)劃新的方案相比,遵循原有的方案看上去更加容易。在某些組織中,命令取代了人們的思考,甚至取代了常識(shí)。
你無法改變過去,但是你可以從中汲取教訓(xùn)。我們常常沒有做到為了未來學(xué)習(xí),讓過去的事情就這么過去了。開始工作并不意味著計(jì)劃停止了。二者應(yīng)該是相互促進(jìn)的關(guān)系。
你可以按照“準(zhǔn)備→行動(dòng)→總結(jié)”的順序工作,不斷重復(fù)這個(gè)循環(huán),你會(huì)發(fā)現(xiàn),每次總結(jié)都會(huì)產(chǎn)生新的信息。我們?cè)跍贤üぷ鞣绞?、決策方式的思考上以及改善合作方式的研究上,花費(fèi)的時(shí)間越多,得到的回報(bào)就越大。
四、激勵(lì)管理術(shù):讓團(tuán)隊(duì)成員保持專注
每個(gè)人都有自己的高峰期和低谷期。如何讓團(tuán)隊(duì)成員長期保持專注,并投入熱情,也是需要一定的技巧的。
有時(shí)候你對(duì)工作缺乏熱情,可能是因?yàn)槟銓?duì)工作的理解限制了你的努力程度。好多人會(huì)說:“我不想把我的人生浪費(fèi)在這種事情上”、“這份工作無法發(fā)揮我的才能”、“我做的事情一點(diǎn)也不重要”。
但是,抱怨對(duì)改變問題和現(xiàn)狀沒有一點(diǎn)幫助。或許,你應(yīng)該改變自己對(duì)工作的一些看法:
1、改變思維方式,循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
2、尋找機(jī)會(huì),充分發(fā)揮你的能力
3、花時(shí)間為集體作出更多貢獻(xiàn),即使這并不是你的分內(nèi)工作
4、將無人問津的工作當(dāng)成你的工作
同時(shí),在團(tuán)隊(duì)分工時(shí),對(duì)任務(wù)的分配,你可以采取更好的分配標(biāo)準(zhǔn):
1、將任務(wù)分配給能夠完成任務(wù)的最小群體
2、將工作交給勝任這項(xiàng)工作的、級(jí)別最低的員工處理
3、給每個(gè)人分配他能勝任的最重要的任務(wù)
那么,如何更好的帶人?如何營造努力工作的氛圍?如何讓大家對(duì)工作更加投入?你應(yīng)該以提問的方式來引導(dǎo)他人,而不是直接告訴應(yīng)該怎么做。如果你邀請(qǐng)別人向你提供建議,他們就會(huì)覺得自己受到了賞識(shí)和尊重。
同時(shí),你應(yīng)該在他人的建議中尋找閃光點(diǎn):
1、花時(shí)間詢問別人的意見是值得的
2、尋求建議會(huì)讓你看上去更有能力
3、征求意見很容易被理解成授權(quán),不要讓他們控制你
4、判斷出哪些方案好,那些檔案不好
五、反饋的藝術(shù):提升團(tuán)隊(duì)的工作效率
我們能夠取得的成績,取決于我們對(duì)資源的使用是否充分。當(dāng)你想要改善自己提供反饋的能力,你首先要明確自己的目標(biāo)。你可能想提出“建設(shè)性批評(píng)”,不過,建設(shè)性和破壞性之間的區(qū)別并不是問題的本質(zhì),真正值得商榷的是批評(píng)本身。
好多情況下,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的人越多,就越難建立起順暢的上行、下達(dá)和橫向反饋通道。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?一些“毫無根據(jù)”的假設(shè)讓我們不愿意互相幫助:
1、我們來這兒不是為了互相奉承
2、只有弱者才需要表揚(yáng)
3、有能力的人不需要?jiǎng)e人來告訴他如何工作
4、指導(dǎo)是上級(jí)對(duì)下級(jí)做的事情
人們經(jīng)常會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,那就是把所有反饋全部當(dāng)做評(píng)價(jià)。你可以通過表達(dá)自己的感受來影響他人的感受。因?yàn)?,人們?duì)感謝的需要是一種情感上的需要。
那么,有什么解決方案呢?你應(yīng)該將感謝、建議和評(píng)價(jià)區(qū)分開:
1、將你的感激表達(dá)出來,以提高人們的積極性
2、提出建議,以改善人們的表現(xiàn)
3、對(duì)人們的付出表示感謝
不管結(jié)果如何,我們都應(yīng)該對(duì)人們付出的努力給予誠摯的感謝。當(dāng)一個(gè)人知道自己的表現(xiàn)不理想,你就更不應(yīng)該去揭他的傷疤。你不應(yīng)該對(duì)別人提出不切實(shí)際的表揚(yáng),應(yīng)該找到別人身上真正值得表揚(yáng)的地方。
為了更好的讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你應(yīng)該明白反饋在團(tuán)隊(duì)中的重要作用,也應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員理解反饋的一些假設(shè):
1、感謝會(huì)讓每個(gè)人擁有更好的表現(xiàn)
2、尋求指導(dǎo)是虛心和有能力的表現(xiàn)
3、誰都可以指導(dǎo)別人,誰都可以接受別人的指導(dǎo)
為了在團(tuán)隊(duì)中更好的影響他人,并與他人實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的合作,你可以采用三個(gè)基本步驟:第一步是培養(yǎng)和鍛煉獨(dú)自工作的能力。第二步是對(duì)你與他人有組織地共同工作這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)獲得清晰的理解。第三步是學(xué)習(xí)一些“參與式”的領(lǐng)導(dǎo)方法。
相信通過這些方法,作為團(tuán)隊(duì)的普通一員,你也能使用“提問、作答、行動(dòng)”的方式,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和他人更好的一起工作。
在工作中,你無須擁有高于同事的權(quán)利,只需要使用橫向領(lǐng)導(dǎo)方法,就可以如魚得水。
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