美國(guó)管理大師彼得·德魯克(Peter Drucker)于1954年在其著作《管理實(shí)踐》中最先提出了“目標(biāo)管理”的概念,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。他主張“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)員工的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)管理的概念提出以后,便在美國(guó)迅速流行。時(shí)值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工積極性以提高競(jìng)爭(zhēng)能力,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運(yùn)而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國(guó)家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。
目標(biāo)管理的基本思想可以總結(jié)為以下四句話:組織必須建立大目標(biāo),作為組織的方向;組織必須分別設(shè)立基本單位的分目標(biāo);分目標(biāo)要與大目標(biāo)取得一致;共同的目標(biāo)是檢驗(yàn)組織是否成為高效團(tuán)隊(duì)的標(biāo)志。
目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)是引導(dǎo)員工進(jìn)行自我控制。管理大師德魯克曾說(shuō):“目標(biāo)管理改變了經(jīng)理人過(guò)去監(jiān)督部屬工作的傳統(tǒng)方式,取而代之的是經(jīng)理與部屬共同協(xié)商具體的工作目標(biāo),事先設(shè)立績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn),并且放手讓部屬努力去達(dá)成既定目標(biāo)。此種雙方協(xié)商一個(gè)彼此認(rèn)可的績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)的模式,自然會(huì)形成目標(biāo)管理與自我控制?!?/span>
1.第一個(gè)原理:X理論和Y理論
X理論、Y理論是管理學(xué)著名的對(duì)人的假設(shè)的理論。X理論在18世紀(jì)末至19世紀(jì)末的整整一個(gè)世紀(jì)中占統(tǒng)治地位。其核心觀點(diǎn)是要證明人是“經(jīng)濟(jì)人”,代表人物是泰勒,但明確提出“經(jīng)濟(jì)人”的是麥格雷戈,他把以“經(jīng)濟(jì)人”的人性假設(shè)為理論依據(jù)的管理概括為“X理論”。Y理論是X理論的對(duì)稱,由美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家、管理學(xué)家麥格雷戈在《企業(yè)中的人性面》一書(shū)中首先提出。
(1)X理論假設(shè)有以下幾個(gè)要點(diǎn)。
①員工天生不喜歡工作,只要可能,他們就會(huì)逃避工作。
②員工只要有可能就會(huì)逃避責(zé)任,安于現(xiàn)狀。
③大多數(shù)員工喜歡安逸,沒(méi)有雄心壯志。
④由于員工不喜歡工作,必須采取強(qiáng)制措施或懲罰辦法,迫使他們實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
X理論假設(shè)下的管理方式為胡蘿卜加大棒,一定激勵(lì)下的嚴(yán)格處罰和監(jiān)督。
(2)Y理論假設(shè)有以下幾個(gè)要點(diǎn)。
①人在工作中消耗體力與智力是極其自然的事,一般人并非天生厭惡工作,工作是一種滿足的來(lái)源。
②促使人朝向組織的目標(biāo)而努力,外力的控制及懲罰的威脅并非唯一的方法。人為了達(dá)成本身已承諾的目標(biāo),進(jìn)行“自我督導(dǎo)”和“自我控制”。
③人對(duì)于目標(biāo)的承諾,是由于達(dá)成目標(biāo)后所產(chǎn)生的一種報(bào)酬。所謂報(bào)酬,項(xiàng)目甚多,其中最具有意義的是自我需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要滿足。
④只要情況適當(dāng),一般人不但會(huì)學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,且能學(xué)會(huì)爭(zhēng)取責(zé)任。
⑤以高度民主的想象力、智力和創(chuàng)造力來(lái)解決組織上各項(xiàng)問(wèn)題的能力,是大多數(shù)人均擁有的能力,而非少數(shù)人所獨(dú)具的能力。
Y理論假設(shè)下的管理方式為鼓勵(lì)員工自我制定目標(biāo),進(jìn)行自我管理和自我控制。
2.第二個(gè)原理:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格原理
總體上,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用權(quán)力的程度和給予下屬的自由度兩個(gè)維度劃分四種類型。
(1)命令式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。由上級(jí)提出決策,下屬執(zhí)行,理解的執(zhí)行,不理解的也要執(zhí)行。
(2)指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。由上級(jí)制定決策,向下級(jí)進(jìn)行推銷,說(shuō)明決策方案的英明之處,以獲得下級(jí)的理解和接受。
(3)參與式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。上級(jí)提出決策的草案,交給下級(jí)討論后修改,或者由上級(jí)提出問(wèn)題,廣泛征求下級(jí)意見(jiàn)和建議后決策。
(4)授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。上級(jí)允許下級(jí)在一定的權(quán)限或范圍內(nèi)自主決策。
目標(biāo)管理理論創(chuàng)始人彼得?德魯克講道:“只要他們照著劇本演出而能帶來(lái)票房收益,我都能容忍他們的傲慢與壞脾氣?!边@句話指的就是給予下級(jí)一定程度的授權(quán),讓下級(jí)在上級(jí)總體目標(biāo)的框架下自主制定目標(biāo),并加以執(zhí)行,獲得相應(yīng)的成果。
3.第三個(gè)原理:自主選擇負(fù)責(zé)原理
誰(shuí)也不會(huì)對(duì)自主選擇的結(jié)果有怨言,抓鬮選擇是古今中外在“選擇困難”時(shí)普遍選用的通招。
(1)自主選擇的意志作用過(guò)程。如圖3-3所示。
人們擁有自主選擇的權(quán)力,首先實(shí)現(xiàn)了自我意志,在此基礎(chǔ)上,人們想要通過(guò)一定的方法和手段來(lái)證實(shí)自我的選擇是對(duì)的,表現(xiàn)在語(yǔ)言上就是通過(guò)不斷為自己辯護(hù)來(lái)證實(shí)自己的想法和做法是正確的,表現(xiàn)在行動(dòng)上就是用實(shí)際發(fā)生的事實(shí)加以證明。通過(guò)證明,實(shí)現(xiàn)了自我意志的堅(jiān)守。
擁有自主選擇權(quán)力的人在做出更高層次的選擇,同時(shí)在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行反思改進(jìn),實(shí)現(xiàn)意志改變,達(dá)到更高層次的自我意志實(shí)現(xiàn)。
(2)非自主選擇的意志作用過(guò)程。如圖3-4所示。
當(dāng)人們沒(méi)有自主選擇的權(quán)力的時(shí)候,首先表現(xiàn)的是通過(guò)接受上級(jí)命令對(duì)自我意志進(jìn)行否定,“我能力不行,領(lǐng)導(dǎo)不信任我,我還需要努力”;等等。然后是被動(dòng)行動(dòng),在語(yǔ)言上就是“反正是領(lǐng)導(dǎo)要求的,不干不行,干唄!錯(cuò)了是領(lǐng)導(dǎo)的”。在行動(dòng)上就是上級(jí)讓干什么就干什么,絕不多干一步。
在這種心理狀態(tài)下,員工的自我意志受到了嚴(yán)重的折磨,表現(xiàn)出了觀望的態(tài)度。當(dāng)事情沒(méi)有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期時(shí),就自我解脫,“怎么樣?領(lǐng)導(dǎo),我當(dāng)初時(shí)說(shuō)這樣干不行吧!”通過(guò)自我解脫,使得自我意志得以舒緩。
圖3-4 非自主選擇的意志作用過(guò)程
4.第四個(gè)原理:目標(biāo)明確的行為原理
行為是由意志誘導(dǎo)的,而意志又是需求或欲望誘導(dǎo)的。需求和欲望本身就是一種缺失。謀求改變某一缺失狀況的意愿就是目標(biāo),對(duì)缺失評(píng)價(jià)的高低及改變?nèi)笔顩r的可能性大小,直接反映為目標(biāo)明確的程度。 因此,明確的目標(biāo),具有堅(jiān)定人的意志,誘導(dǎo)人的行為的作用。
5.第五個(gè)原理:廣泛參與的融合原理
參與就是信任,信任是融合關(guān)系的粘合劑,因此它可熔解任何形式的企業(yè)內(nèi)部矛盾、誤解和沖突。
6.第六個(gè)原理:充分溝通的信任原理
矛盾源自于不理解,溝通增加理解,也增加信任。信任與溝通互為前提,沒(méi)有溝通的信任,是盲從;沒(méi)有信任的溝通,是談判桌上的舌戰(zhàn)。
7.第七個(gè)原理:斜坡推球的漸進(jìn)原理
斜坡推球原理是海爾的發(fā)展定律之一。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)內(nèi)部員工的惰性這兩支下滑的巨大壓力下除了依靠規(guī)范、精細(xì)的管理來(lái)推動(dòng)持續(xù)漸進(jìn)的發(fā)展之外,企業(yè)文化和目標(biāo)體系的牽引力也是非常重要的。具體如圖3-5所示。
圖3-5 斜坡推球原理
8.第八個(gè)原理:領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的平等原理
部門員工的業(yè)績(jī)集合起來(lái)就是部門領(lǐng)導(dǎo)人的業(yè)績(jī)。只要領(lǐng)導(dǎo)人放下架子,平等對(duì)待部門每個(gè)成員,并提供顧問(wèn)、教練、保姆服務(wù),就會(huì)創(chuàng)造出驚人的團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)。
《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維講到了一個(gè)仆人式領(lǐng)導(dǎo)的做法,一個(gè)仆人式的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)五個(gè)問(wèn)題,分別如下。
(1)你的目標(biāo)是什么?
(2)你的工作進(jìn)展如何?
(3)你目前正在學(xué)習(xí)什么?
(4)我能幫你做什么?
(5)作為一個(gè)幫助者,我做得如何?
【故事-吳起不敗】
吳起,戰(zhàn)國(guó)初期著名的政治改革家,卓越的軍事家、統(tǒng)帥、軍事理論家、軍事改革家。后世把他和孫子連稱“孫吳”,著有《吳子》,《吳子》與《孫子》又合稱《孫吳兵法》,在中國(guó)古代軍事典籍中占有重要地位。
吳起是一位軍事和政治上的鬼才,吳起的一生中毫無(wú)敗績(jī),可以說(shuō)是不敗的軍神。在政治上提出的改革方案,令魏國(guó)和楚國(guó)成為當(dāng)時(shí)戰(zhàn)國(guó)的霸主;吳起在作戰(zhàn)上號(hào)令嚴(yán)明,在尋常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,贏得了士卒的愛(ài)戴,以至于士卒為其戰(zhàn)死亦在所不惜。
吳起在軍制的改革上拋棄了當(dāng)時(shí)軍事上士卒作戰(zhàn)不積極的弊病,使所仕國(guó)家的軍事強(qiáng)于其他國(guó)家,正因此才能抵御強(qiáng)國(guó)的入侵,侵占小國(guó)的領(lǐng)土。
這個(gè)故事告訴我們,作為管理者,首先要站在高處和員工一起制定宏大的目標(biāo),共同謀劃未來(lái)。其次更為重要的是,管理者要能在目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程中放下架子,和員工一起關(guān)注目標(biāo)達(dá)成情況,共同分析查找導(dǎo)致問(wèn)題的原因,與員工一起制定改進(jìn)措施。當(dāng)管理者做到了這一點(diǎn),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以激發(fā)出無(wú)窮的力量。
選自《手把手教你做績(jī)效管理:模型、方法、案例和實(shí)踐》,電子工業(yè)出版社,趙日磊著
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